AI OCR Hóa Đơn Chứng Từ — Số Hóa Kế Toán Tự Động
AI đọc hóa đơn giấy, PDF, ảnh chụp — xuất số liệu chuẩn vào Excel/Google Sheets/Misa. Giảm 80% thời gian nhập liệu, không sai sót số, không mất chứng từ.
- Đọc hóa đơn VN chuẩn
- Xuất Excel/Sheets/Misa
- Backup gốc 100%
Phòng kế toán đang "chìm" trong hóa đơn giấy?
Nhập tay từng hóa đơn: chậm, sai số, khó tra cứu — và cứ tháng nào cũng lặp lại.
AI đọc hóa đơn như một kế toán viên — nhưng nhanh gấp 50 lần
Chụp ảnh/scannya là xong: AI nhận diện mẫu hóa đơn VN (VAT, đỏ, điện tử), xuất số liệu có cấu trúc.
Hóa đơn VAT, hóa đơn đỏ, hóa đơn điện tử, biên lai — nhận diện số hóa đơn, MST, ngày, tiền, thuế, người bán.
Excel/Google Sheets/Misa-ready — lọc trùng theo số hóa đơn, chuẩn hóa ngày tháng và định dạng số.
Ảnh gốc + dữ liệu xuất lưu trữ theo tháng — tra cứu hóa đơn cũ trong vài giây bằng tìm kiếm.
Quy trình 5 ngày triển khai
Khảo sát mẫu hóa đơn
Ngày 1: Thu thập 20-50 mẫu hóa đơn/chứng từ thực tế của bạn, xác định các trường cần xuất (số HĐ, MST, tiền, thuế...).
Cấu hình AI đọc & định dạng xuất
Ngày 2-3: Cấu hình AI nhận diện theo mẫu hóa đơn của bạn, thiết kế bảng Excel/Sheets đầu ra chuẩn kế toán.
Kết nối hệ thống
Ngày 3-4: Gắn vào quy trình: chụp/tải lên → AI đọc → xuất Sheets/Misa-ready, chạy trên server của bạn.
Kiểm thử với hàng thật
Ngày 4-5: Đọc thử 100-500 hóa đơn thật, đối chiếu với nhập tay, hiệu chỉnh đến độ chính xác cam kết.
Bàn giao & training
Ngày 5: Đào tạo kế toán dùng (chụp, upload, tra cứu), bàn giao tài liệu + quy trình xử lý hóa đơn lỗi.
Kịch bản số hóa theo quy trình kế toán
Từ hóa đơn giấy lộn xộn đến dữ liệu có cấu trúc — theo đúng quy trình nhập liệu hiện tại của bạn.
* Kịch bản theo quy trình kế toán phổ biến. Độ chính xác thực tế trên hóa đơn của bạn được kiểm thử trước khi bàn giao (cam kết theo gói).
Hệ thống OCR hóa đơn làm được gì?
Không chỉ "đọc" — toàn bộ vòng đời chứng từ được số hóa.
Hóa đơn chụp lệch, mờ, đóng dấu đè — AI vẫn nhận diện được các trường chính.
Số hóa đơn trùng bị cảnh báo ngay — hết cảnh nhập đè/nhập thiếu.
Định dạng cột theo đúng mẫu kế toán đang dùng — kéo về là nhập được.
AI ghi nhớ mẫu hóa đơn từng nhà cung cấp — hóa đơn mới cùng mẫu xử lý tức thì.
Tìm theo số HĐ, MST, khoảng tiền, thời gian — hết cảnh lục xấp hóa đơn giấy.
Ảnh/scân gốc lưu theo tháng trên server bạn — đối chiếu với dữ liệu chỉ bằng 1 cú click.
Xây trên nền tảng AI Agent open-source (vision + OCR) · Eco Agent thiết lập & đào tạo kế toán sử dụng.
AI OCR khác phần mềm quét scan thông thường thế nào?
Phần mềm scan chỉ chuyển ảnh thành ảnh-PDF. AI OCR chuyển thành dữ liệu có cấu trúc dùng được ngay:
| Tình huống | Cách cũ | AI OCR của Eco Agent |
|---|---|---|
| Kết quả đầu ra | Ảnh/PDF (không edit được) | Bảng Excel/Sheets với từng cột: số HĐ, MST, tiền, thuế |
| Số lượng | Quét từng file một | Xử lý hàng loạt hàng trăm file cùng lúc |
| Nhận diện mẫu VN | Yếu với hóa đơn Việt | Hiểu mẫu hóa đơn VAT/đỏ/điện tử Việt Nam |
| Lọc trùng & kiểm tra | Không có | Cảnh báo số HĐ trùng, tổng tiền lệch tự động |
| Tích hợp | Không | Đẩy thẳng vào Sheets/Misa-ready theo mẫu của bạn |
Hệ thống chạy trên server của bạn — chứng từ tài chính không qua bên thứ ba. Ký NDA trước triển khai.
Cam kết minh bạch
Sở hữu & bảo mật: Hệ thống chạy trên server của bạn, dữ liệu tài chính không qua bên thứ ba. Ký NDA trước triển khai.
Không cam kết: Hóa đơn viết tay hoàn toàn, mờ khó đọc, mẫu lạ chưa gặp — sẽ được đánh giá trước khi nhận.
Ai phù hợp với dịch vụ này?
✓ Phù hợp khi
- Phòng kế toán xử lý 200+ hóa đơn/tháng
- Đang dùng Excel/Sheets/Misa để quản lý hóa đơn
- Cần tra cứu chứng từ cũ thường xuyên
✗ Chưa phù hợp khi
- Chỉ vài chục hóa đơn/tháng (nhập tay vẫn nhanh hơn)
- Hóa đơn 100% điện tử đã có file XML sẵn
Chọn gói phù hợp
Ưu đãi giảm 50% áp dụng cho tất cả gói trong tháng này.
Gói Cơ bản
Bắt đầu số hóa
- AI đọc hóa đơn: giấy/ảnh/PDF
- Xuất Excel + Google Sheets
- Lọc trùng số hóa đơn
- Xử lý 300 hóa đơn/tháng
- Hỗ trợ kỹ thuật 30 ngày
Gói Tiêu chuẩn
Production cho phòng kế toán
- Tất cả trong gói Cơ bản
- Xử lý không giới hạn số lượng
- Xuất mẫu Misa-ready theo yêu cầu
- Tra cứu hóa đơn cũ theo từ khóa
- Training kế toán + 60 ngày tinh chỉnh
Gói Chuyên sâu
Tích hợp sâu quy trình
- Tích hợp trực tiếp phần mềm kế toán có API
- Workflow duyệt hóa đơn trước khi nhập
- Phân loại chi phí theo cấu hình
- Training nâng cao + ưu tiên 24/7
Để kế toán thoát khỏi công việc nhập liệu?
Gửi 20-50 mẫu hóa đơn thật — chúng tôi demo AI đọc và xuất dữ liệu chuẩn, miễn phí trước khi bạn quyết định.