Phần Mềm Quản Lý Văn Phòng Luật Sư LegalCRM - React + Vite

LegalCRM — Phần Mềm Quản Lý Văn Phòng Luật Sư Toàn Diện

LegalCRM là phần mềm quản lý văn phòng luật sư được xây dựng từ chính quy trình vận hành thực tế của một văn phòng luật: từ tiếp nhận khách hàng, theo dõi hồ sơ vụ việc qua từng giai đoạn tố tụng, đến quản lý lịch phiên tòa và tra cứu xung đột lợi ích. Toàn bộ dữ liệu lưu trên Google Sheets thông qua Google Apps Script — không tốn chi phí hosting, không phụ thuộc server bên ngoài, và văn phòng của bạn toàn quyền sở hữu dữ liệu của mình.

🎯 Bài toán của văn phòng luật sư khi chưa có hệ thống

• Khách hàng rải rác khắp nơi: thông tin khách nằm trong sổ tay, file Excel rời rạc, tin nhắn Zalo và email của từng luật sư — không ai nắm được bức tranh tổng thể.
• Hồ sơ vụ việc khó theo dõi: mỗi vụ án đi qua nhiều giai đoạn tố tụng, chỉ cần quên một thời hạn kháng cáo hay lịch phiên tòa là gây thiệt hại trực tiếp cho khách hàng.
• Xung đột lợi ích bị bỏ sót: không có danh bạ tập trung lưu bên đối lập và khách hàng cũ, việc kiểm tra xung đột lợi ích trước khi nhận vụ mới hoàn toàn dựa vào trí nhớ.
• Công việc nội bộ thiếu minh bạch: không biết luật sư nào đang quá tải, tác vụ nào trễ hạn, tiến độ từng hồ sơ đang ở đâu.
• Phần mềm nước ngoài đắt đỏ, không khớp nghiệp vụ: các CRM quốc tế tính phí theo người dùng hàng tháng, lại không có khái niệm "giai đoạn tố tụng", "lời khai", "thời hạn kháng cáo" đặc thù ngành luật Việt Nam.

✅ Các phân hệ chính của LegalCRM

1. Dashboard tổng quan thời gian thực

Trang chủ hiển thị toàn bộ hoạt động của văn phòng trong ngày: số khách hàng mới, vụ việc đang xử lý, tác vụ đến hạn, cảnh báo quá hạn. Luật sư trưởng chỉ cần mở dashboard là nắm ngay tình hình mà không cần hỏi từng người.

2. CRM khách hàng với Kanban 7 giai đoạn kéo thả

Khách hàng được quản lý theo phễu Kanban trực quan qua 7 giai đoạn chăm sóc: từ tiếp nhận ban đầu, tư vấn, báo phí, ký hợp đồng đến đang thực hiện và hoàn thành. Chỉ cần kéo thả khách hàng giữa các cột, hệ thống tự động cập nhật trạng thái và lưu lịch sử chuyển giai đoạn.

3. Hồ sơ khách hàng tập trung, liên kết Google Drive

Mỗi khách hàng có một hồ sơ riêng ghi chú đầy đủ tiến trình trao đổi, đính kèm tài liệu và liên kết trực tiếp thư mục Google Drive chứa văn bản vụ việc — không thất lạc giấy tờ, không phải tìm file trong hàng chục thư mục rời.

4. Hồ sơ vụ việc theo 6 giai đoạn tố tụng + cảnh báo quá hạn

Đây là phân hệ khác biệt lớn nhất so với CRM thông thường: mỗi vụ việc được theo dõi qua 6 giai đoạn tố tụng chuẩn Việt Nam, kèm cảnh báo quá hạn tự động khi sắp đến thời hạn tố tụng quan trọng. Văn phòng không bao giờ bỏ lỡ thời hạn kháng cáo hay lịch nộp văn bản.

5. Báo cáo phân tích khối lượng công việc

Báo cáo trực quan về khối lượng công việc theo từng luật sư, trạng thái tác vụ và danh sách hồ sơ trễ hạn — cơ sở để phân bổ nhân sự và đánh giá hiệu quả cuối tháng.

6. Danh bạ và tra cứu xung đột lợi ích một thao tác

Danh bạ lưu trữ toàn bộ bên đối lập và khách hàng cũ. Trước khi nhận vụ mới, chỉ cần một thao tác tra cứu là biết ngay có xung đột lợi ích hay không — nghiệp vụ bắt buộc về đạo đức nghề luật mà Excel rời không làm được.

7. Lịch tố tụng và nhật ký thời gian (timesheet)

Lịch tố tụng nhắc nhở phiên tòa, lịch lấy lời khai và thời hạn kháng cáo theo từng hồ sơ. Nhật ký thời gian ghi lại giờ làm việc thực tế trên từng vụ — phục vụ tính phí theo giờ và minh bạch với khách hàng.

💎 Vì sao nên chọn LegalCRM?

• Thiết kế riêng cho ngành luật Việt Nam: giai đoạn tố tụng, lời khai, kháng cáo, xung đột lợi ích — nghiệp vụ mà không CRM đa năng nào có sẵn.
• Dữ liệu thuộc về văn phòng bạn: lưu trên Google Sheets của chính văn phòng, toàn quyền sao lưu, xuất Excel, không sợ nhà cung cấp khóa tài khoản.
• Chi phí một lần, không thuê bao: mua mã nguồn trọn gói, không phí theo người dùng hàng tháng như phần mềm SaaS.
• Phân quyền chi tiết theo vai trò: luật sư, trợ lý, thực tập sinh mỗi người một quyền hạn rõ ràng.
• Dùng được trên máy tính và điện thoại: giao diện responsive hoàn chỉnh, luật sư xem hồ sơ ngay tại tòa.
• Bàn giao mã nguồn đầy đủ: hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và tùy chỉnh theo quy trình riêng.

📊 So sánh cách làm cũ và LegalCRM

🚀 Cách bắt đầu với LegalCRM

Bước 1: Liên hệ Zalo để được tư vấn và xem demo trực tiếp hệ thống.
Bước 2: Cung cấp tài khoản Google của văn phòng để cài đặt dữ liệu trên Google Sheets riêng.
Bước 3: Nhận bàn giao mã nguồn, hướng dẫn sử dụng và phân quyền cho từng thành viên.
Bước 4: Bắt đầu vận hành, được hỗ trợ tùy chỉnh phân hệ theo quy trình riêng của văn phòng.

🖥️ Sản phẩm bao gồm

• Toàn bộ mã nguồn frontend React + Vite (giao diện hiện đại, responsive máy tính + điện thoại).
• Backend Google Apps Script kết nối Google Sheets — không cần mua hosting.
• Tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng chi tiết.
• Hỗ trợ triển khai, cấu hình phân quyền và tùy chỉnh theo yêu cầu.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn và dùng thử miễn phí

💬 Chat Zalo ngay