Phần Mềm Quản Trị & Điều Hành Bến Xe Tập Trung
Doanh thu, chuyến, xe, nhân sự, công việc và văn bản điều hành — một hệ thống cho toàn bộ các bến. Lãnh đạo xem realtime trên điện thoại, không chờ báo cáo tháng.
- Điều hành đa bến
- Phân quyền theo bến & phòng ban
- Báo cáo realtime
- Bảo hành 12 tháng
Điều hành nhiều bến đang tốn thời gian ở đâu?
Đây là những vấn đề xuất hiện nhiều nhất khi làm việc với đơn vị vận tải quản lý nhiều bến.
Doanh thu mỗi bến một kiểu
Mỗi bến ghi chép một cách, cuối tháng mới gộp được số liệu.
Đối soát vé – phí bến bằng Excel
Cộng trừ tay, sai sót khó truy, mất thời gian.
Điều hành chuyến qua điện thoại
Không có dữ liệu tập trung về xe, chuyến, tài xế.
Công việc & văn bản rải rác
Việc nằm trong Zalo, giấy tờ và email của từng người.
Báo cáo lãnh đạo luôn bị trễ
Muốn biết tình hình phải gọi từng bến tổng hợp lại.
Ba trụ cột của hệ thống
Tập trung dữ liệu — tự động hoá đối soát — báo cáo cho người điều hành.
Điều hành tập trung đa bến
Toàn bộ bến trong một hệ thống: doanh thu, chuyến, xe, nhân sự, công việc — phân quyền theo từng bến và từng phòng.
Đối soát doanh thu tự động
Dữ liệu doanh thu theo bến và theo ngày được tổng hợp sẵn, đối chiếu với phí bến và các khoản phải thu.
Báo cáo realtime cho lãnh đạo
Dashboard cập nhật liên tục: doanh thu, sản lượng, hiệu quả từng bến — xem trên điện thoại, không chờ báo cáo tháng.
Xem hệ thống trước khi quyết định
Bản demo cho phép xem dashboard điều hành, quản lý chuyến, doanh thu – phí bến và phần công việc & văn bản.
Sáu nhóm chức năng chính
Đủ dùng cho công việc điều hành hằng ngày, không bắt đội ngũ học một hệ thống quá phức tạp.
Doanh thu, sản lượng, so sánh giữa các bến theo ngày, tháng, quý.
Danh mục xe, tuyến, tài xế; theo dõi chuyến và lịch chạy tập trung.
Ghi nhận doanh thu theo bến, đối chiếu phí, công nợ và khoản phải thu.
Giao việc, theo dõi tiến độ, lưu văn bản điều hành theo từng phòng ban.
Lãnh đạo, bến trưởng, kế toán, nhân viên — mỗi người thấy đúng phần việc của mình.
Nhắc hạn công việc, cảnh báo số liệu bất thường, gửi thông báo qua Zalo.
Phạm vi hệ thống
Mỗi đơn vị cấu hình theo số bến và cách quản lý hiện tại.
- Dashboard điều hành đa bến
- Quản lý chuyến, tuyến, xe & tài xế
- Doanh thu, phí bến & công nợ
- Công việc, văn bản điều hành
- Nhân sự & phân quyền theo bến
- Báo cáo KPI & cảnh báo tự động
Quy trình triển khai
Năm bước rõ ràng, có mốc nghiệm thu — không phát sinh bất ngờ.
Khảo sát & chuẩn hóa số liệu
Rà soát cách ghi nhận doanh thu, chuyến, công việc của từng bến.
Cấu hình bến & phân quyền
Tạo cấu trúc bến, phòng ban, tài khoản và quyền xem dữ liệu.
Nhập dữ liệu & đối chiếu
Đưa dữ liệu hiện có vào hệ thống, đối chiếu với sổ sách đang dùng.
Đào tạo theo từng vai trò
Hướng dẫn lãnh đạo, bến trưởng, kế toán và nhân viên nghiệp vụ.
Nghiệm thu & bảo hành 12 tháng
Chạy thật, tinh chỉnh báo cáo, bàn giao tài liệu và bảo hành.
Cam kết khi làm việc
Khảo sát miễn phí
Tư vấn và báo giá bằng văn bản trước khi triển khai.
Đúng phạm vi
Không phát sinh ngoài thoả thuận; mở rộng theo từng giai đoạn.
Bàn giao kèm đào tạo
Đội ngũ của đơn vị tự sử dụng được sau bàn giao.
Bảo hành 12 tháng
Hỗ trợ kỹ thuật, chỉnh sửa và tư vấn mở rộng.
Chọn gói phù hợp
Phạm vi từng gói được xác nhận sau buổi khảo sát. Báo giá theo số bến, số tài khoản và mức tùy biến.
Gói Cơ bản
Khởi động 1 bến
- Dashboard điều hành 1 bến
- Quản lý chuyến, tuyến & xe
- Ghi nhận doanh thu, phí bến
- Tối đa 15 tài khoản
- Đào tạo & bàn giao tài liệu
Gói Tiêu chuẩn
Nhiều bến — lựa chọn nhiều nhất
- Tất cả trong gói Cơ bản
- Điều hành nhiều bến tập trung
- Công việc, văn bản & nhắc việc
- Phân quyền theo bến và phòng ban
- White-label logo, tên miền, biểu mẫu
- Môi trường chạy thử trước nghiệm thu
Gói Chuyên sâu
Toàn hệ thống — quy trình riêng
- Tất cả trong gói Tiêu chuẩn
- Nhiều bến + quy trình riêng từng nơi
- Kết nối SSO/API theo khảo sát
- Báo cáo quản trị chuyên sâu theo KPI
- Phát triển thêm module theo yêu cầu
Đưa toàn bộ bến về một màn hình điều hành
Đặt lịch khảo sát miễn phí: Eco Agent xem cách đơn vị đang ghi nhận doanh thu và điều hành, rồi đề xuất phạm vi triển khai kèm báo giá bằng văn bản.
💬 Nhận tư vấn miễn phí 📄 Tải brief 1 trangCâu hỏi thường gặp
Phần mềm này phù hợp với đơn vị nào?
Phù hợp doanh nghiệp vận tải hành khách quản lý nhiều bến xe, bến tàu hoặc trạm trung chuyển: cần tập trung doanh thu, chuyến và công việc điều hành về một hệ thống.
Có xem được hệ thống trước khi quyết định không?
Có. Hệ thống có bản demo trực tiếp để xem dashboard, quản lý chuyến, doanh thu và công việc. Đơn vị xem trước rồi mới quyết định triển khai.
Hệ thống có dùng được cho nhiều bến với quy trình khác nhau không?
Được. Phân quyền theo từng bến và từng phòng ban; mỗi bến có thể cấu hình biểu mẫu, luồng dữ liệu và báo cáo riêng nhưng vẫn tổng hợp về một mối.
Dữ liệu của đơn vị được lưu ở đâu?
Hệ thống và dữ liệu nằm trên hạ tầng của đơn vị hoặc tài khoản do đơn vị quản lý. Eco Agent bàn giao quyền quản trị và không giữ bản sao dữ liệu nghiệp vụ.
Triển khai mất bao lâu?
Thông thường 4–8 tuần tuỳ số bến, khối lượng dữ liệu cần nhập ban đầu và mức tùy biến quy trình. Lộ trình được thống nhất bằng văn bản trước khi bắt đầu.