Hệ thống lưu trữ hồ sơ, hợp đồng doanh nghiệp
Bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp số hóa và quản lý hàng ngàn văn bản, hợp đồng, hồ sơ dự án một cách khoa học nhưng e ngại chi phí đắt đỏ của các phần mềm Enterprise?
Webapp Quản Lý Hồ Sơ của chúng tôi chính là câu trả lời. Được xây dựng trên nền tảng Google Apps Script mạnh mẽ, ứng dụng tận dụng sức mạnh lưu trữ của Google Drive và khả năng xử lý linh hoạt để mang đến trải nghiệm quản lý tài liệu mượt mà, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất.
Mô tả chi tiết giải pháp
1 Giao diện Material Design Hiện đại
Không còn những bảng tính Excel khô khan. Chúng tôi mang đến một giao diện người dùng (UI) chuẩn Material Design 3, đẹp mắt, trực quan và dễ sử dụng như các ứng dụng di động hàng đầu. Tương thích tốt trên cả Máy tính và Điện thoại.
2 Quản lý Tập trung & Khoa học
Phân loại đa tầng: Sắp xếp tài liệu theo Danh mục (Hợp đồng, Báo cáo…), Phòng ban, Dự án và Nhà cung cấp.
Theo dõi trạng thái: Dễ dàng nắm bắt tình trạng hồ sơ (Đang thực hiện, Hoàn thành) và giá trị hợp đồng/nghiệm thu.
3 Tìm kiếm & Truy xuất Thông minh
Đừng lãng phí thời gian lục lọi từng thư mục. Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn lọc hồ sơ theo từ khóa, ngày tháng, người tạo hoặc dự án chỉ trong vài giây.
4 An toàn & Bảo mật trên Google
Dữ liệu của bạn nằm trên Google Drive của chính bạn. Không lo mất mát hay rò rỉ dữ liệu qua bên thứ ba.
Hệ thống phân quyền Admin/User giúp kiểm soát ai được xem, ai được sửa/xóa tài liệu.
5 Tiết kiệm Chi phí Tối đa
Tận dụng dung lượng Google Drive sẵn có.
Không phí bản quyền phần mềm đắt đỏ hàng tháng.
Triển khai nhanh chóng, không cần cài đặt phức tạp.
Tính năng Chi tiết (Key Features)
Dashboard thống kê: Tổng quan số lượng hồ sơ theo từng danh mục.
Upload & Quản lý File: Hỗ trợ mọi định dạng (PDF, Word, Excel, Ảnh…), tự động lưu vào Google Drive.
Xem trước (Preview) File: Xem nội dung tài liệu ngay trên ứng dụng.
Cấu hình động: Tự do thêm/sửa/xóa Danh mục, Phòng ban, NCC, Dự án…
Xuất & Chia sẻ: Tải xuống tài liệu hoặc copy link chia sẻ nhanh chóng.
Quản lý người dùng: Thêm mới, phân quyền, khóa tài khoản người dùng.